AI Transparency Notice

1. Where AI is used

The following features send text you provide to a large language model and return generated text or a score. Everything else in the product — templates, layout, PDF rendering, billing, the job tracker — is conventional software with no AI component.

• Résumé import and parsing: turns an uploaded PDF or DOCX into structured résumé fields.
• Bullet optimizer and bio summary: rewrites the experience bullets and summary you have written.
• Cover letter generation: drafts a letter from your résumé and a job description you supply.
• ATS check, résumé optimizer, and keyword scanner: compare your résumé against a job description and return a match score, matched and missing keywords, and written recommendations.
• Interview preparation: generates likely questions, STAR story prompts, company research summaries, and written feedback on your practice answers.
• Voice interview practice: a spoken, real-time practice session in which an AI asks interview questions, transcribes your spoken answer, and comments on its content.

2. Our role under the AI Act

EliteResume AI is the provider (Art. 3(3)) of the AI systems described above: we place them on the market under our own name. We are also a downstream deployer of general-purpose AI models supplied by third parties — the generation runs on large language models hosted on Amazon Web Services (AWS Bedrock); some fallback or development environments may route to another hosted model provider. We do not train, fine-tune, or otherwise develop foundation models ourselves, and we are not a provider of a general-purpose AI model under Arts. 51–55. When you use these features you are the deployer in your own private capacity, which under Art. 3(4) falls outside the deployer obligations of the Regulation.

3. Risk classification

We have assessed these systems against the AI Act's risk tiers and record the outcome here so you can check our reasoning.

• Prohibited practices (Art. 5): none. The systems do not perform subliminal manipulation, exploit vulnerabilities, social scoring, predictive criminal assessment, untargeted facial-image scraping, emotion inference in the workplace or in education, biometric categorisation by sensitive attributes, real-time remote biometric identification, or generation of sexual imagery of any person.
• High-risk, Annex I (Art. 6(1)): not applicable. The product is not a safety component of a regulated product.
• 고위험, 부록 III 4항(6(2)조): 의도된 목적에 따라 적용되지 않습니다. 부록 III 4(a)항은 표적 구인 광고 게재, 지원서 필터링, 채용 및 선발 시 후보자 평가에 사용되는 AI를 다룹니다. 4(b)항은 승진, 해고, 업무 할당, 근로자 모니터링에 대한 결정을 다루고 있습니다. 우리의 시스템은 지원자의 지원서 초안 작성 및 연습을 위해 지원자에게 제공됩니다. 이는 다른 사람에 대한 결과를 생성하지 않으며, 후보자 심사를 위해 고용주, ​​채용 담당자 또는 채용 대행사에 판매되거나 제공되지 않으며 당사 약관에서는 그러한 사용을 금지합니다. 고용주에게 검사 제품을 제공하는 경우, 이는 의도된 목적이 다르고 고위험 제품으로 분류되며 제3장의 모든 의무를 이행하게 됩니다.
• 제한된 위험(50조): 적용 가능. 시스템은 사람과 직접 상호 작용하고 합성 텍스트를 생성하므로 아래 섹션 4 및 5의 투명성 의무가 적용됩니다. Art가 출시되는 2026년 8월 2일 날짜를 기다리지 않고 지금 적용합니다. 50이 시행 가능해집니다.
• ATS 일치 점수는 붙여넣은 직무 설명에 대한 키워드 및 구조 비교입니다. 이는 귀하에 대한 예측이 아닌 작문 보조 도구이며 어떤 고용주도 이를 받지 않습니다.

4. AI를 다룰 때 알림을 받습니다(50조(1)).

모든 AI 기반 표면에는 눈에 보이는 마커가 있습니다. 음성 면접 연습 세션은 시작 전 면접관이 사람이 아닌 AI 시스템이며, 실제 지원서와는 아무런 관련이 없는 리허설임을 명시하고 있다. 마이크 요청은 별도의 명시적인 단계이며 세션이 실행되는 동안에만 오디오가 캡처됩니다.

5. AI 생성 콘텐츠를 표시합니다(제50조 제2항).

생성된 텍스트는 사용하기로 결정하기 전에 표시되는 곳에 AI 생성으로 표시됩니다. 또한 내보낸 문서에는 파일이 AI 지원 도구를 사용하여 생성되었음을 기록하는 문서 메타데이터에 기계 판독 가능 표시가 있습니다. 이 마킹의 한계에 유의하십시오. 생성된 텍스트를 다른 문서나 직업 포털에 붙여넣으면 마킹이 함께 이동하지 않으며 초안을 편집한 후에는 파일에 글쓰기와 AI 출력이 혼합됩니다. 귀하는 콘텐츠를 자유롭게 사용할 수 있지만(그것은 귀하의 것입니다), 콘텐츠의 정확성에 대한 책임도 귀하에게 있습니다.

6. 인간의 감독

제품은 사람, 즉 귀하가 모든 결과를 결정하도록 제작되었습니다. 어떤 제안도 이력서에 자동으로 기록되지 않습니다. 각 제안은 명시적인 적용 작업과 함께 검토 패널에 표시되며 적용된 모든 변경 사항은 취소할 수 있습니다. 점수와 권장 사항은 권고 사항이며 문서에서 아무것도 변경하지 않습니다. 내보내기 및 공유는 사용자가 트리거할 때만 발생합니다. 제안이 잘못되었거나, 오해의 소지가 있거나, 불쾌감을 주는 경우 해당 제안을 폐기하고 당사에 알려주십시오. 섹션 11을 참조하십시오.

7. 알려진 제한사항

언어 모델은 검증된 사실이 아닌 그럴듯한 텍스트를 생성합니다. 사용하기 전에 모든 초안을 읽어보시기 바랍니다.

• 생성된 텍스트는 귀하가 한 번도 가져본 적이 없는 고용주, ​​날짜, 도구, 측정항목 또는 자격 증명을 만들어낼 수 있습니다. 지원서에서 이러한 콘텐츠를 사용하는 것은 허위 진술이며 역할 비용이 발생할 수 있습니다. 모든 사실을 확인하세요.
• ATS 점수는 귀하가 제공한 직무 설명을 바탕으로 산출된 추정치입니다. 이는 특정 지원자 추적 시스템의 점수가 아니며 어떤 고용주도 이를 사용하지 않습니다.
• 품질은 언어에 따라 다릅니다. 일반적으로 영어를 입력하면 가장 강력한 결과가 나옵니다.
• 면접 질문과 피드백은 실습 자료이지 고용주가 무엇을 묻거나 결론을 내릴지에 대한 예측이 아닙니다.
• 음성 연습의 음성 전사는 특히 배경 소음, 악센트 또는 기술 어휘가 포함된 단어를 잘못 인식할 수 있습니다.
• 모델은 역사적 텍스트에 대해 훈련을 받았으며 그 안에 존재하는 문체 및 직업적 고정관념을 재현할 수 있습니다. 제안이 편향된 것으로 판단되면 해당 제안을 폐기하고 신고하세요.

8. AI가 수신하는 것과 AI에게 무슨 일이 일어나는가

귀하의 요청에 응답하는 데 필요한 텍스트(관련 이력서 섹션, 붙여넣은 직무 설명 또는 녹음한 음성 답변)만 모델로 전송됩니다. 귀하의 콘텐츠는 제3자 모델을 교육하는 데 사용되지 않습니다. 우리는 AI 사용량을 프롬프트 텍스트나 생성된 출력이 아닌 할당량 및 남용 제어를 위한 토큰 수 및 운영 메타데이터로 기록합니다. 보유, 삭제 및 전체 처리자 목록은 GDPR에 따른 귀하의 권리도 다루는 개인정보 보호정책에 설명되어 있습니다.

9. 이 시스템이 절대 하지 않는 일

• 귀하의 목소리, 얼굴 또는 단어 선택을 통해 감정, 기분, 성격 또는 자신감을 추론하거나 점수를 매깁니다(5(1)(f) 및 50(3)조).
• 생체 데이터를 기준으로 사용자를 분류하거나 인종, 정치적 견해, 노동조합 가입 여부, 종교, 성생활 또는 성적 지향을 추론합니다(5(1)(g)조).
• 귀하를 개인으로서 순위를 매기거나 점수를 매기거나 고용주와 점수를 공유하십시오(5(1)(c)조).
• 채용, 승진 또는 해고에 관한 결정을 내리거나 자동화합니다. 우리의 결과는 귀하에게 법적 또는 이와 유사한 중요한 영향을 미치는 결정이 아닙니다.
• 얼굴 이미지를 스크랩하거나 생체인식 데이터베이스를 구축합니다(5(1)(e)조).
• 성적인 이미지나 기타 모든 종류의 이미지를 생성합니다. 시스템은 텍스트와 음성만 생성합니다.

10. AI 활용 능력(제4조)

미술. 4에서는 공급자가 AI 시스템을 사용하는 사람들이 AI 시스템을 현명하게 사용할 수 있을 만큼 충분히 이해할 수 있도록 조치를 취하도록 요구합니다. 실제로 이는 이 알림, 모든 AI 표면의 일반 언어 레이블, 섹션 7에 나열된 제한 사항 및 적용하기 전에 생성된 텍스트를 실제 경험과 비교하여 검토하도록 지속적으로 요청하는 제품 내 지침을 의미합니다. 우리 팀도 동일한 자료를 받습니다. 내용 중 불분명한 부분이 있으면 알려주십시오. 이는 통지 내용을 읽는 데 결함이 있는 것이 아니라 통지에 결함이 있는 것입니다.

11. 질문, 정정, 불만사항

관련된 기능과 가능하다면 잘못된 텍스트를 support@eliteresume.net에 보내주세요. 우리는 부정확하거나 편파적이거나 안전하지 않은 출력에 대한 보고를 조사하고 기능 뒤에 있는 메시지나 가드레일을 수정합니다. 예술 아래. AI법 85조에 따라 누구든지 EU 회원국의 시장 감시 기관에 AI 시스템에 대한 불만을 제기할 수도 있습니다. 그 권리는 당사에 먼저 연락하는 것과는 별개이며, 여기서 행사하는 데 드는 비용은 전혀 없습니다.

12. 본 공지사항의 변경

이 공지에는 버전이 있습니다. 기능이 AI의 기능을 변경하는 경우, 새로운 AI 기반 기능이 출시되는 경우 또는 적용 가능한 규칙이 변경되는 경우(Art. 2026년 8월 2일부터 50가지 투명성 의무가 적용됩니다. 이 페이지 상단의 버전과 날짜는 항상 오늘 적용되는 공지 사항을 반영합니다.